Web Application gestione ordini e produzione

La web application realizzata per Sport Promotion è l’esempio perfetto di una applicazione web sviluppata per una piccola media impresa della provincia di Varese, che ha saputo nel tempo evolversi e organizzare il flusso delle informazioni legate al proprio processo di promozione, preventivazione e produzione.

Forme

Sport Promotion

Gestione Ordini e Produzione

Come vedremo in seguito l’applicazione web è caratterizzata da vari moduli sviluppati in fasi successive e in continua evoluzione in base alle nuove esigenze di crescita e organizzazione, ma tutti accomunati da un’interfaccia web e dalla condivisione di un unico database online accessibile da qualsiasi computer o dispositivo mobile connesso alla rete.

Il sistema consente la gestione del flusso informativo gestendo le varie fasi del rapporto con il cliente, offre infatti sistemi per la preventivazione, eventuale sollecito, accettazione, gestione ordine, gestione anteprima delle stampe da realizzare e relativa chiusura lavori.

Un’apposita funzione marketing consente come per un CRM, l’inserimento di vari eventi e relativi dati di contatto e la gestione di mail promozionali verso gli organizzatori degli stessi. Sempre all’interno dell’area marketing è disponibile lo storico di tutti gli ordini e preventivi gestiti in un determinato lasso di tempo e provvedere a ricontattare i clienti in caso gestiscano nuovamente un determinato evento. Infine quando i lavori vengono conclusi la web application si occupa dell'aggiornamento della prima pagina del sito con gli ultimi lavori realizzati, al fine di aggiornare la stessa e ottimizzare il posizionamendo del sito sui motori di ricerca.

backoffice ecommerce
backoffice ecommerce

Aree Amministrate

Design professionale

Gestione Vendite

Supporta i dipendenti in tutto il processo di vendita dalla realizzazione del preventivo fino alla chiusura dell'ordine.

Funzionalità

Pianificazione Lavoro

Supporta le varie fasi della produzione consentendo la pianificazione del lavoro e la sua organizzazione.

Potere illimitato

CMR Marketing

Gestisce le varie fasi di promozione e di relazione con il cliente, ottimizzandone risultati.

Funzioni ottimizzate sul business model.

Nel corso degli ultimi mesi l'applicativo web sviluppato è stato oggetto di un'ulteriore espansione. In particolare le nuove funzioni implementate sono il frutto di un'attenta analisi del business model, dell'attività aziendale e del flusso lavorativo che ha consentito di identificare le attività il cui svolgimento da parte del personale richiedeva molto tempo e generava problematiche.

L'intervendo ha quindi riguardato lo sviluppo e l'integrazione di nuove funzionalità online che consentono una gestione assistita da parte del software di varie funzionalità tra cui: richiesta al cliente del materiale per la realizzazione di bozze, invio allo stesso dei bozzetti, gestione approvazione bozze ed invio in produzione, solleciti richiesta materiale mancante, preventivazione rapida, gestione suddivisione fatture, spedizioni del materiale realizzato in tempi e destinazioni differenti. Tali interventi hanno consentito un notevole risparmio di tempo da parte del personale aziendale, la riduzione di errori e la definizione di procedure lavorative.

L'applicazione consente al cliente l’upload dei file da stampare a seguito di accettazione del preventivo. Tale sistema è interfacciato con uno spazio web dedicato in modo tale che i file, anche se di grandi dimensioni, siano facilmente accessibili dall'azienda.

Il sistema è inoltre interfacciato tramite l'utilizzo di API dedicate, con un altro servizio online per la gestione della produzione, ogni volta che un preventivo viene accettato e i file pubblicati la web application passa tutti i dati dell’ordine, comprese le date di consegna richiesta a tale gestionale che si occuperà della gestione delle varie fasi di produzione di ogni prodotto ordinato.

Interfacce web personalizzate

Accesso web a:

01.

Gestione dei preventivi

Gestione richiesta preventivi e relative quotazioni online attraverso un sistema intuitivo e veloce.

02.

Modifica e approvazione ordini

Possibilità per il cliente di effettuare modifiche e accettare il preventivo ricevuto.

03.

Upload Materiale

Upload dei file grafici da stampare sul materiale ordinato.

04.

Gestione Produzione

Invio degli ordini ricevuti direttamente alla web application di gestione della produzione.

05.

Gestione archivi

Gestione online di archivi di preventivi e ordini, e storico rapporti con il cliente

06.

Area riservata clienti

Gestione di un'area riservata ai clienti fidelizzati, con funzionalità proprie.

07.

Interfaccia amministrazione

Esportazione di tutti gli ordini conclusi verso il software di fatturazione utilizzato.

08.

Promozione

Gestione dell'attività di promozione dell'azienda tramite invio di email.

Esplora
nuove opportunità